一、機(jī)械行業(yè)的特點(diǎn)和管理需求

1.1 機(jī)械行業(yè)特性

      用機(jī)器為主要手段，以金屬為主要原材料進(jìn)行加工的工業(yè)。又稱機(jī)器制造工業(yè)。它主要是為國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門提供生產(chǎn)技術(shù)裝備的，也為人民生活提供高檔耐用消費(fèi)品和日用必需品。
機(jī)械工業(yè)大致分為三部分：
機(jī)器制造  生產(chǎn)作為生產(chǎn)資料的機(jī)械產(chǎn)品。如農(nóng)業(yè)機(jī)械中的拖拉機(jī)；工業(yè)機(jī)電設(shè)備中的軋鋼機(jī)、煉油廠成套設(shè)備、發(fā)電機(jī)組、各種機(jī)床等；交通運(yùn)輸機(jī)械設(shè)備中的汽車等；建筑設(shè)備中的推土機(jī)、攪拌機(jī)等；
民用消費(fèi)資料的機(jī)電產(chǎn)品，如各種家用電器、自行車、縫紉機(jī)等；還有各種儀器、儀表。 ? 金屬制品制造  生產(chǎn)生產(chǎn)資料中的各種配件、備品、工具、容器等，也生產(chǎn)消費(fèi)資料中日用金屬制，如鋁制品、鐵絲、標(biāo)準(zhǔn)件、剪刀等。 ?
修理，即對(duì)機(jī)電設(shè)備和金屬制品的修理。如對(duì)船舶、汽車、農(nóng)業(yè)機(jī)械以及各種家用設(shè)備等。
 
根據(jù)產(chǎn)品的用途，機(jī)械行業(yè)又可以分為石化機(jī)械、儀器儀表、汽車工業(yè)、機(jī)械基礎(chǔ)件、重型礦山機(jī)械、機(jī)床工具、工程機(jī)械、農(nóng)業(yè)機(jī)械等。
 
不管機(jī)械行業(yè)如何分類，都具有以下一些共同的行業(yè)特性：
a.        典型的離散型制造業(yè)，制造過(guò)程主要為加工、裝配；
b.        以按訂單生產(chǎn)為主，訂單設(shè)計(jì)和按庫(kù)存生產(chǎn)為輔；
c.         產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（BOM）復(fù)雜，工程設(shè)計(jì)任務(wù)繁重；
d.        制造工藝復(fù)雜，加工工藝路線長(zhǎng)：一般的生產(chǎn)過(guò)程是原材料切割或成型，成為毛坯，然后經(jīng)切削加工（車、銑、鏜、磨），半成品組裝，最后裝配成成品出貨；
e.      五金機(jī)械行業(yè)生產(chǎn)過(guò)程常有委外加工，如電鍍、熱處理等工藝，在制品管理不易。

1.2 機(jī)械行業(yè)常見(jiàn)的管理難題

  不同的企業(yè)，即使生產(chǎn)的產(chǎn)品完全一樣，其面對(duì)的管理難題也不可能完全一樣，但是或多或少會(huì)有一些共通的管理難題。
      以下是機(jī)械行業(yè)面對(duì)的一些相同的管理難題：
1.    存貨管理困難
每天進(jìn)出材料次數(shù)非常多，依靠人工記錄非常耗時(shí)，難以有效記錄和整理，造成倉(cāng)存數(shù)據(jù)非常不準(zhǔn)確;
領(lǐng)用料監(jiān)控不力，各部門間無(wú)法聯(lián)動(dòng)執(zhí)行，倉(cāng)庫(kù)缺少及時(shí)真實(shí)的數(shù)據(jù)核對(duì)，不對(duì)按實(shí)際需要量發(fā)料，原材料浪費(fèi)嚴(yán)重;
機(jī)械行業(yè)用的材料大部分都是鋼鐵材料，出入庫(kù)時(shí)對(duì)原材料重量與數(shù)量的關(guān)系難以管理：知道出了2000kg鋼材，卻不知道有多少根。
 
2.采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃制定困難
各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)繁多，完全依靠人工整理工作量大，各項(xiàng)數(shù)據(jù)傳遞不及時(shí)，采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃的制定缺乏有效的數(shù)據(jù)參考；
采購(gòu)計(jì)劃制定需要收集大量數(shù)據(jù)，工作量大還容易出錯(cuò)，而生產(chǎn)計(jì)劃由于無(wú)法準(zhǔn)確獲取各種材料的倉(cāng)存及訂購(gòu)情況，制定起來(lái)也不夠準(zhǔn)確。
 
3. 成本計(jì)算困難
產(chǎn)品構(gòu)成比較復(fù)雜，生產(chǎn)過(guò)程會(huì)用到很多小部件，例如鏍釘?shù)?，造BOM級(jí)次較多，用料復(fù)雜，給生產(chǎn)領(lǐng)料造成很大的困擾，容易造成浪費(fèi)；
生產(chǎn)成本核算工作量大，數(shù)據(jù)收集緩慢，無(wú)法及時(shí)獲取成本數(shù)據(jù)，使得公司管理人員無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確了解到公司經(jīng)營(yíng)的成本與利潤(rùn)情況。
 
4. 設(shè)備工具管理復(fù)雜
生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)常要領(lǐng)用刀具工具，例如螺絲刀、扳手等，經(jīng)常會(huì)有借入借出的情況，異動(dòng)頻繁，缺乏有效登記，經(jīng)常發(fā)生刀工具丟失。
 

二、金蝶KIS專業(yè)版解決方案

2.1 總體介紹

金蝶KIS專業(yè)版包含了銷售管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、財(cái)務(wù)管理、工資管理、出納管理、固定資產(chǎn)管理等多個(gè)功能，能夠全面滿足機(jī)械制造銷售企業(yè)日常的管理需求。
關(guān)鍵功能點(diǎn)：
1．          采購(gòu)建議功能：系統(tǒng)能夠根據(jù)訂單資料、庫(kù)存資料等自動(dòng)計(jì)算完成訂單生產(chǎn)所需要采購(gòu)的材料數(shù)量，避免了人工計(jì)算容易出錯(cuò)的誤差，提高了效率，讓企業(yè)能夠以最低的原材料庫(kù)存來(lái)完成訂的生成，降低企業(yè)庫(kù)存成本。
2．          多計(jì)量單位管理：系統(tǒng)支持同一物料多種計(jì)量單位的換算，例如：一批鋼材，我們既可以通過(guò)系統(tǒng)知道有多少重量（公斤），還能知道有多少數(shù)量（根），這樣采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、領(lǐng)料、核算都能更加清楚地掌握原材料的庫(kù)存情況。
3．          多級(jí)BOM管理：系統(tǒng)提供了多級(jí)BOM單，能夠根據(jù)不同的部件設(shè)置不同的BOM，再將這些BOM組合形成成品的BOM，方便采購(gòu)、生產(chǎn)查詢，既可以按部件采購(gòu)和生產(chǎn)，也可以按整體成品采購(gòu)和生產(chǎn)，更加靈活，數(shù)據(jù)也更加清晰。
4．          領(lǐng)料控制功能：根據(jù)BOM單和銷售訂單生成生產(chǎn)任務(wù)單，而領(lǐng)料數(shù)量將受生產(chǎn)任務(wù)單的嚴(yán)格控制，支持一次性領(lǐng)料和分批領(lǐng)料，系統(tǒng)自動(dòng)記錄領(lǐng)料情況并形成領(lǐng)料數(shù)量差異表，讓企業(yè)能夠隨時(shí)了解材料領(lǐng)用情況，查找材料浪費(fèi)環(huán)節(jié)，降低生產(chǎn)成本。
5．          自動(dòng)核算成本：系統(tǒng)會(huì)根據(jù)采購(gòu)、領(lǐng)用、生產(chǎn)費(fèi)用等自動(dòng)計(jì)算生成產(chǎn)本，避免人工核算出現(xiàn)的誤差，只需幾步就能完成核算，讓管理人員能夠及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司的生產(chǎn)成本情況。
 
預(yù)期目標(biāo)：
通過(guò)金蝶KIS專業(yè)版的實(shí)施，至少可以幫助機(jī)械制造銷售企業(yè)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：
1．        建立一個(gè)部門間的信息共享平臺(tái)，提高企業(yè)的整體協(xié)作效率；
2．        通過(guò)靈活的編碼設(shè)制，規(guī)范物料管理，統(tǒng)一物料名稱；
3．        多級(jí)BOM設(shè)定，幫助企業(yè)更加高效準(zhǔn)確地制定生產(chǎn)、采購(gòu)等計(jì)劃；
4．        科學(xué)合理管控庫(kù)存，實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存變化，減少庫(kù)存積壓浪費(fèi)；
5．        規(guī)范銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)流程，有效管控整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程；
6．        精細(xì)高效的成本核算與財(cái)務(wù)處理，減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；
7．        輕松實(shí)現(xiàn)流水線員工計(jì)時(shí)計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)與核算，科學(xué)合理控制人工成本。

2.2 編碼管理

      機(jī)械零部件多達(dá)成千上萬(wàn)種, 而且不同型號(hào)規(guī)格的小部件特別多，復(fù)雜的原材料對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理、盤點(diǎn)、采購(gòu)和生產(chǎn)都提出了非常高的要求，科學(xué)的物料編碼能夠讓物料信息傳遞更加迅速、溝通也更加容易，物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購(gòu)、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存、記錄等都可以通過(guò)編碼查核，通過(guò)編碼避免一物多名或者物名錯(cuò)亂等問(wèn)題，在公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)對(duì)物料的規(guī)范管理。
      金蝶KIS專業(yè)版支持多級(jí)編碼和條形碼功能，通過(guò)設(shè)置合理的編碼和條形碼，機(jī)械制造企業(yè)可以輕松實(shí)現(xiàn)物料在企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一管理，還能夠與企業(yè)外部客戶、供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品信息對(duì)接。

2.3 BOM管理

機(jī)械產(chǎn)品由非常多的零部件組成，部件BOM層層嵌套才能組成一個(gè)成品，不同部件的BOM又涉及到很多相同的零部件各種部件與材料的關(guān)系非常復(fù)雜，在采購(gòu)、領(lǐng)料的時(shí)候需要掌握每一個(gè)成品包含的各種部件關(guān)系以及所有零部件的種類和數(shù)量，統(tǒng)計(jì)工作量非常大，容易出錯(cuò)，所以建立清晰的BOM，能夠更方便安排采購(gòu)、生產(chǎn)、領(lǐng)料等工作。
金蝶KIS專業(yè)版提供了嵌套式的BOM管理功能，可以根據(jù)不同的部件分別設(shè)置BOM，然后再將這些部件組成一個(gè)成品的BOM，在進(jìn)行采購(gòu)或者領(lǐng)料的時(shí)候，相關(guān)人員既能查看該成品由哪些部件組成，又能夠了解該成品所需要的所有物料種類與數(shù)量，方便企業(yè)更加精細(xì)地對(duì)采購(gòu)和生產(chǎn)領(lǐng)料環(huán)節(jié)進(jìn)行合理安排，嚴(yán)格控制材料的數(shù)量。

2.4 工具管理

生產(chǎn)過(guò)程中用到非常多的工具，例如螺絲刀、扳手這些工具，每天都會(huì)很多工具領(lǐng)用、借出、還回等相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生，賬本登記很難有效查詢相關(guān)工具的借出還回情況，借出時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，無(wú)法有效跟進(jìn)，工具丟失、遺失情況較多，雖然單個(gè)工具本身價(jià)值并不大，但數(shù)量多了也會(huì)造成公司經(jīng)營(yíng)成本的上升。
      通過(guò)金蝶KIS專業(yè)版的多倉(cāng)庫(kù)管理功能，專門設(shè)置一個(gè)倉(cāng)庫(kù)放置工具，通過(guò)其它出入庫(kù)單來(lái)記錄工具的借出和還回，再通過(guò)二次開(kāi)發(fā)工具領(lǐng)用情況報(bào)表，這樣就能夠隨時(shí)了解工具的借用情況，落實(shí)責(zé)任，避免公司的損失。

 

2.5 銷售管理

      金蝶KIS專業(yè)版的銷售管理功能，能夠幫助企業(yè)完成從訂單簽訂到出貨收貨的整個(gè)流程管理，以下是專業(yè)版銷售管理的流程圖：
     
關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能：
1．        支持現(xiàn)、賒銷、委托代銷等多種方式，滿足企業(yè)不同的銷售管理需求。
2．        支持銷售價(jià)格管理，可以根據(jù)不同的客戶、不同的時(shí)間設(shè)置不同的價(jià)格，在錄入銷售訂單時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出相關(guān)價(jià)格，減少查詢價(jià)格的工作量，讓報(bào)價(jià)更加準(zhǔn)確。
3．        支持客戶信用額度管理，對(duì)于賒銷客戶，可以設(shè)定允許其最大的賒銷金額，當(dāng)累計(jì)欠款超過(guò)信用額度時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行警示，減少回款風(fēng)險(xiǎn)。
4．        提供豐富的報(bào)表，讓管理人員能夠隨時(shí)了解到每一張訂單的進(jìn)度、收款情況，以便及時(shí)跟進(jìn)，提高訂單的執(zhí)行效率。
5．        提供發(fā)票管理功能，對(duì)于先出庫(kù)后開(kāi)票的訂單，提供了勾稽功能，能夠準(zhǔn)確地將發(fā)票與相關(guān)出庫(kù)單關(guān)聯(lián)，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
6．        系統(tǒng)根據(jù)銷售方式與發(fā)票自動(dòng)生成應(yīng)收賬款單，避免財(cái)務(wù)人員需要核對(duì)大量的意氣的工作量，數(shù)量更加準(zhǔn)確，管理人員也能隨時(shí)了解客戶的欠款情況。
 

2.6 采購(gòu)管理

      金蝶KIS專業(yè)版，通過(guò)采購(gòu)訂貨、倉(cāng)庫(kù)收料、采購(gòu)?fù)素?、?gòu)貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價(jià)格及供貨信息資料等功能綜合運(yùn)用的管理功能，對(duì)采購(gòu)物流和資金流的全過(guò)程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。

關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能：
1、        實(shí)現(xiàn)以銷定購(gòu)和以產(chǎn)定購(gòu)模式，系統(tǒng)可以根據(jù)銷售訂單或者生產(chǎn)任務(wù)單自動(dòng)生成相關(guān)的采購(gòu)訂單，減少人工核算的工作量和誤差，避免公司庫(kù)存積壓或者材料不足。
2、        提供價(jià)格環(huán)功能，系統(tǒng)能夠匯集不同時(shí)期的采購(gòu)單價(jià)形成報(bào)表，讓管理人員能夠清楚地看到采購(gòu)價(jià)格的波動(dòng)情況，以便更好地控制成本。
3、        提供采購(gòu)限價(jià)功能，根據(jù)采購(gòu)價(jià)格的市場(chǎng)波動(dòng)限定最高采購(gòu)價(jià)，當(dāng)采購(gòu)單價(jià)高于限價(jià)系統(tǒng)自動(dòng)做出警示，避免因采購(gòu)價(jià)格過(guò)高而影響了公司的經(jīng)營(yíng)成本。
4、        提供了預(yù)警機(jī)制，提醒采購(gòu)人員及時(shí)跟進(jìn)采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，確保商品材料能夠及時(shí)回倉(cāng)。
5、        系統(tǒng)能夠自動(dòng)進(jìn)行入庫(kù)核算，減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，提高工作效率和準(zhǔn)確性。
6、        系統(tǒng)自動(dòng)生成應(yīng)收?qǐng)?bào)表，提供詳細(xì)的應(yīng)付款對(duì)賬單，讓財(cái)務(wù)人員與供應(yīng)商的對(duì)賬工作更加輕松
7、        提供豐富的報(bào)表，能夠隨時(shí)了解每一張訂單從發(fā)出到回倉(cāng)、付款等各方面的情況。
 

2.7 倉(cāng)庫(kù)管理

      通過(guò)金蝶KIS專業(yè)版的倉(cāng)庫(kù)管理功能，企業(yè)能夠規(guī)范出入庫(kù)流程，嚴(yán)格控制數(shù)量，避免材料流失浪費(fèi)，合理地管理好各個(gè)元器件的存放位置和相關(guān)屬性,提高領(lǐng)料效率，以及隨時(shí)了解材料的庫(kù)存情況，合理安排銷售、采購(gòu)和生產(chǎn)。

關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能：
1 提供了編碼管理和條形碼管理功能，同一商品還支持多種條形碼，讓企業(yè)能夠更加科學(xué)合理地管理商品材料。
2.提供了多計(jì)量單位管理功能，同一商品支持多個(gè)單位，能夠輕松地不同單位之間換算，讓企業(yè)對(duì)商品材料的管理更加嚴(yán)謹(jǐn)。
3. 提供了全面的預(yù)警機(jī)制，包括安全庫(kù)存預(yù)警、超儲(chǔ)短缺庫(kù)存預(yù)警、呆滯料預(yù)警等，讓企業(yè)的商品庫(kù)存能夠維持在一個(gè)合理的范圍內(nèi)，既不會(huì)因?yàn)閹?kù)存不足影響訂單交付，又不會(huì)因?yàn)閹?kù)存積壓造成經(jīng)營(yíng)成本上升。
4. 內(nèi)置五大基本存貨核算方法，加權(quán)平均、移動(dòng)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、分批認(rèn)定，可以由系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單品自動(dòng)核算。
 

2.8 生產(chǎn)管理

 通過(guò)金蝶KIS專業(yè)版的生產(chǎn)管理模式，能夠幫助企業(yè)有效控制領(lǐng)料和發(fā)料，避免材料浪費(fèi)，隨時(shí)了解訂單生產(chǎn)情況，確保訂單按時(shí)出貨，以及精確進(jìn)行成本核算，減輕手工核算的工作量和降低出錯(cuò)率。

關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能：
1.通過(guò)多級(jí)BOM管理，能夠?qū)Ξa(chǎn)品材料進(jìn)行拆分和匯總，提高領(lǐng)料的效率和準(zhǔn)確率。
2.按需領(lǐng)料，根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單的需要量嚴(yán)格限定領(lǐng)料數(shù)量，避免材料浪費(fèi)。
3. 通過(guò)獨(dú)立的委外生產(chǎn)管理模塊，能夠更加輕松地管理委外訂單的材料發(fā)放、進(jìn)度跟蹤、成本核算等。
4.自動(dòng)完成生產(chǎn)成本核算，數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。
5.提供豐富的報(bào)表，能夠幫助企業(yè)管理人員隨時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度、材料領(lǐng)用情況等。
 

2.9 財(cái)務(wù)核算

    通過(guò)金蝶KIS專業(yè)版的財(cái)務(wù)管理功能，能夠幫助企業(yè)及時(shí)掌握業(yè)務(wù)上發(fā)生各項(xiàng)資金流轉(zhuǎn)，快速完成往來(lái)對(duì)賬，保證數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞，提高財(cái)務(wù)做賬效率，保證賬面平整，同時(shí)能夠高效完成工資核算、固定資產(chǎn)管理、工資統(tǒng)計(jì)等財(cái)務(wù)工作突破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能范疇，讓財(cái)務(wù)人員能夠全面參與到公司的監(jiān)督管理工作中。

關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能：
1．        支持多種會(huì)計(jì)制度，全面滿足國(guó)家對(duì)于會(huì)計(jì)工作的政策和要求。
2．        對(duì)于經(jīng)常重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)，可以編制或保存為模式憑證，在錄入憑證時(shí)直接調(diào)入，提高工作效率。
3．        財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理，各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以由系統(tǒng)直接生成憑證，并提供了憑證的套打功能，可以減輕財(cái)務(wù)人員編制憑證的工作量。
4．        預(yù)設(shè)了豐富的報(bào)表，包括現(xiàn)金流量表、成本利潤(rùn)表等，還能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求編制更多的報(bào)表。
5．        系統(tǒng)提供了獨(dú)立的出納管理模塊，提供了現(xiàn)金賬和銀行賬等功能，讓出納能夠更加輕松地與財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)賬，同時(shí)又加強(qiáng)了財(cái)務(wù)對(duì)出納的監(jiān)管，保障現(xiàn)金的安全。
6．        提供了獨(dú)立的固定資產(chǎn)管理模塊，能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行自動(dòng)計(jì)提折舊，自動(dòng)生成憑證。
7．        提供了獨(dú)立的工資管理模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)時(shí)計(jì)件工資的管理。
 

三、金蝶KIS專業(yè)版亮點(diǎn)

3.1 老板報(bào)表

金蝶KIS專業(yè)版提供了獨(dú)立的老板報(bào)表，它能夠在一個(gè)界面讓企業(yè)的老板了解到企業(yè)每天銷售、采購(gòu)、庫(kù)存等的變化情況，還提供了豐富的報(bào)表，通過(guò)餅狀圖、柱狀圖等圖形展現(xiàn)方式，讓老板能夠更加清楚直觀地了解到企業(yè)各方面的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。

      同時(shí)，金蝶KIS專業(yè)版老板報(bào)表將軟件與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)做了整合，提供了移動(dòng)老板報(bào)表。公司管理人員在移動(dòng)端（安卓手機(jī)、蘋果手機(jī)）裝上移動(dòng)報(bào)表，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，無(wú)論在何時(shí)何地都能夠清楚了解到公司銷售、采購(gòu)、倉(cāng)存、往來(lái)賬款等方面的數(shù)據(jù)，高效利用碎片化時(shí)間來(lái)處理公司業(yè)務(wù)。
 

3.2 我的工作臺(tái)

金蝶KIS專業(yè)版提供了全新的工作臺(tái)，在我的工作臺(tái)里，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)軟件使用者對(duì)每個(gè)功能的使用頻率自動(dòng)排列軟件功能的順序，讓軟件使用者一打開(kāi)軟件就能找到自己需要的功能，提高軟件操作效率。

我的工作臺(tái)還提供了基于互聯(lián)網(wǎng)的云服務(wù)功能，包括很多的個(gè)性化服務(wù)與應(yīng)用。通過(guò)這個(gè)平臺(tái)可以隨意下載金蝶及各服務(wù)應(yīng)用供應(yīng)商提供的各種應(yīng)用服務(wù)或者是系統(tǒng)插件來(lái)擴(kuò)展軟件的功能，幫助員工提高工作效率。同時(shí)，我們還提供了多種服務(wù)模式：在線客服、遠(yuǎn)程協(xié)助、服務(wù)預(yù)約、上門維掮護(hù)等，隨時(shí)獲取來(lái)自金蝶專業(yè)人員的零距離貼心服務(wù)。

其次，在我的工作臺(tái)還包含的推薦區(qū)。在推薦區(qū)里，我們會(huì)不斷地推送一些與企業(yè)管理、財(cái)務(wù)工作相關(guān)的知識(shí)與文章，讓軟件使用者能夠及時(shí)掌握一些最前沿的財(cái)務(wù)知識(shí)、企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)以及軟件的使用技巧等。

 

3.3 會(huì)計(jì)社區(qū)

      金蝶KIS專業(yè)版將社區(qū)會(huì)計(jì)與軟件做了集成，軟件使用者通過(guò)軟件就可以直接登錄我們的會(huì)計(jì)社區(qū)。在這個(gè)社區(qū)里，我們可以認(rèn)識(shí)更多的會(huì)計(jì)同行，認(rèn)識(shí)更多的會(huì)計(jì)同行，輕松獲取他人的幫助，交流學(xué)習(xí)提高職業(yè)技能，及時(shí)獲取最專業(yè)、最前沿的財(cái)稅知識(shí)等。
     
 

四、成功客戶案例

4.1 客戶簡(jiǎn)介

河北神耕機(jī)械有限公司專業(yè)生產(chǎn)經(jīng)銷旋耕機(jī)及配件已有十幾年的歷史,為“中國(guó)農(nóng)業(yè)機(jī)械化協(xié)會(huì)”會(huì)員單位，“中國(guó)旋耕機(jī)行業(yè)協(xié)會(huì)”理事單位,國(guó)家一級(jí)期刊《農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)與裝備》常務(wù)理事單位。公司通過(guò)GB/T19001-2008質(zhì)量管理體系認(rèn)證，擁有多項(xiàng)國(guó)家專利，產(chǎn)品通過(guò)國(guó)家級(jí)鑒定，獲得多個(gè)《農(nóng)業(yè)機(jī)械推廣鑒定證書(shū)》。二十七個(gè)產(chǎn)品入選《2012~2014年國(guó)家支持推廣的農(nóng)業(yè)機(jī)械產(chǎn)品目錄》，十個(gè)產(chǎn)品入選《2012~2014年黑龍江省支持推廣的農(nóng)業(yè)機(jī)械產(chǎn)品目錄》。

4.2 管理難題

1、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分離，無(wú)法有效進(jìn)行核算
      在傳統(tǒng)管理模式下，神耕機(jī)械公司的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門都是獨(dú)立作業(yè)的，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相分離，業(yè)務(wù)產(chǎn)生大量的單據(jù)還需要財(cái)務(wù)重新整理核對(duì)，工作量大還容易出錯(cuò)；由于業(yè)務(wù)產(chǎn)生的各種費(fèi)用比較凌亂，財(cái)務(wù)部門無(wú)法集成核算，需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行梳理，然后依靠人工核算，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度不高。
2．報(bào)表編制工作量大，匯總整理不及時(shí)
公司管理層為了更好地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，會(huì)經(jīng)常要求財(cái)務(wù)人員出具一些報(bào)表，在傳統(tǒng)手工作業(yè)模式下，各種相關(guān)數(shù)據(jù)的收集和整理很花時(shí)間，報(bào)表的編制工作量很大，經(jīng)常不能及時(shí)提供管理層要求的報(bào)表，影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。
3．業(yè)務(wù)單據(jù)多，工作重復(fù)，查找困難
隨著公司業(yè)務(wù)的增加，采購(gòu)和銷售頻繁，會(huì)產(chǎn)生非常多的單據(jù)，每套單據(jù)之間都相互關(guān)聯(lián)，但在手工作業(yè)模式下這些單據(jù)都需要不同的部門制作，工作重復(fù)，每個(gè)部門都需要安排一個(gè)人來(lái)專門處理這些單據(jù)，而且紙質(zhì)單據(jù)要查找和核對(duì)非常困難，工作量大
 

4.3 應(yīng)用價(jià)值

1．財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，高效開(kāi)展財(cái)務(wù)工作
     依靠金蝶KIS專業(yè)版的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，神耕機(jī)械公司以電算化來(lái)替代原來(lái)的手工帳，通過(guò)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合，財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)系統(tǒng)處理采購(gòu)、銷售出入庫(kù)、發(fā)票開(kāi)具等業(yè)務(wù)，而且這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也可以由系統(tǒng)快速生成憑證，完整與準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)讓財(cái)務(wù)核算工作也變得非常輕松，工作效率增強(qiáng)了很多，使得財(cái)務(wù)部能夠抽出人手去解決財(cái)務(wù)監(jiān)控管理的工作。
2.豐富的報(bào)表，及時(shí)反映公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)狀況
    金蝶KIS專業(yè)版提供了豐富的報(bào)表，系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的各種費(fèi)用和單據(jù)自動(dòng)生成憑證后，會(huì)形成各種財(cái)務(wù)報(bào)表，減輕了公司財(cái)務(wù)人員編制報(bào)表的工作量，讓管理層能夠及時(shí)地了解到公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)；同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)的自定義報(bào)表功能，公司的財(cái)務(wù)人員還能快速地編制各種語(yǔ)言和格式的報(bào)表，系統(tǒng)能夠自動(dòng)調(diào)用相關(guān)數(shù)據(jù)，快遞完成報(bào)表的編制工作。
3.業(yè)務(wù)單據(jù)關(guān)聯(lián)生成，提高工作效率
通過(guò)金蝶KIS專業(yè)版，神耕機(jī)械公司實(shí)現(xiàn)了各部門的數(shù)據(jù)共享，各種業(yè)務(wù)單據(jù)，可以在系統(tǒng)的輔助下自動(dòng)生成，只需要業(yè)務(wù)人員錄入銷售訂單，接下來(lái)的采購(gòu)訂單、出入庫(kù)單、收付款單到財(cái)務(wù)憑證都可以由系統(tǒng)關(guān)聯(lián)生成，而且各種單據(jù)還可以快速地進(jìn)行查詢，這樣不僅減少了員工重復(fù)制單的工作量，還能夠?qū)螕?jù)進(jìn)行更加有效地管控。
 

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