一、電子制造行業(yè)的特點(diǎn)與管理需求
1.1 電子制造業(yè)概述
制造電子設(shè)備、電子器件及其專用材料的工業(yè)。電子產(chǎn)品一般分為三類:一是投資類產(chǎn)品,如電子計(jì)算機(jī)、通信機(jī)、雷達(dá)、儀器及電子專用設(shè)備,這類產(chǎn)品是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展、改造和裝備的手段;二是消費(fèi)類產(chǎn)品,包括電視機(jī)、錄音機(jī)、錄像機(jī)等,它主要為提高人民生活水平服務(wù);三是電子元器件產(chǎn)品及專用材料,包括顯像管、集成電路、各種高頻磁性材料、半導(dǎo)體材料及高頻絕緣材料等。(消費(fèi)類的電子產(chǎn)品在家電行業(yè)中進(jìn)行描述)
電子科技已有80多年的歷史,但在20世紀(jì)40年代前發(fā)展較慢。自從發(fā)明晶體管和計(jì)算機(jī)之后,電子工業(yè)才成為新興工業(yè),發(fā)展很快,成為當(dāng)今世界發(fā)展最快的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),在各國國民經(jīng)濟(jì)中的作用日益突出。
電子工業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)之一,也是新興科學(xué)技術(shù)發(fā)展產(chǎn)業(yè)。在《中華人民共和國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展"九五"和2010年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》中確定了我國電子工業(yè)的遠(yuǎn)景目標(biāo) - 重點(diǎn)發(fā)展集成電路、新型元器件,計(jì)算機(jī)和通信設(shè)備。
電子工業(yè)在90年代得到了迅速的飛躍發(fā)展,已逐步形成了經(jīng)濟(jì)信息化為核心的電子信息產(chǎn)業(yè),以微電子為基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)、集成電路、半導(dǎo)體芯片、光纖通信、移動通信、衛(wèi)星通信等產(chǎn)品為發(fā)展主體的產(chǎn)品生產(chǎn)格局。 同時(shí),也迅速發(fā)展了微波、電磁波、遙感、激光、家電和"金卡"工程等迅速拓寬了電子工業(yè)發(fā)展的空間。
電子工業(yè)產(chǎn)品的高新技術(shù)不斷地發(fā)展,促使電子產(chǎn)品生命周期正在進(jìn)一步縮短,加速了電子產(chǎn)品的更新?lián)Q代。有的電子產(chǎn)品制造商以適應(yīng)新的發(fā)展思路,將分散的設(shè)計(jì)、開發(fā)、制造、裝配進(jìn)行革新和整合,使電子產(chǎn)品更趨向于使用標(biāo)準(zhǔn)的零部件組合產(chǎn)品,向以較低的價(jià)格提供更多不同的產(chǎn)品。
1.2 電子制造業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)
電子產(chǎn)品一般都具有以下特點(diǎn):
1、產(chǎn)品屬于知識、技術(shù)密集型產(chǎn)品,科技含量高。
2、一般為自動化生產(chǎn)線生產(chǎn),自動化生產(chǎn)水平高。
3、產(chǎn)品零部件品種、型號復(fù)雜,自制與外協(xié)并重。
4、產(chǎn)品競爭激烈,升級換代迅速,產(chǎn)品研發(fā)投入大。
5、產(chǎn)品注重節(jié)能和環(huán)保以及與國際標(biāo)準(zhǔn)的接軌。
電子產(chǎn)品生產(chǎn)過程有圍繞產(chǎn)品結(jié)構(gòu)組織生產(chǎn),也有按專業(yè)化特點(diǎn)組織生產(chǎn),其生產(chǎn)形式既有裝配生產(chǎn),多品種小批量生產(chǎn),批量生產(chǎn),又有連續(xù)生產(chǎn)、混合式生產(chǎn),大批量生產(chǎn)。
· 裝配生產(chǎn),是一種流程式產(chǎn)品裝配線。其產(chǎn)品上所需零部件或元器件大都由供應(yīng)商提供,少量的主要件自行生產(chǎn),產(chǎn)品在較短時(shí)間內(nèi)完成裝配整機(jī)測試合格出廠。也有的完全按照工藝過程自動流水線裝配成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)部件產(chǎn)品出廠。這種裝配生產(chǎn)特點(diǎn)是生產(chǎn)周期短,上市快。
· 大批量生產(chǎn),是一種典型的備貨生產(chǎn),生產(chǎn)的產(chǎn)品大都是標(biāo)準(zhǔn)型產(chǎn)品,都屬于大批量生產(chǎn)。產(chǎn)品裝配是按流水線裝配,其生產(chǎn)節(jié)拍與工藝裝備都是固定的。這種大批量生產(chǎn)特點(diǎn)是產(chǎn)品制造生產(chǎn)周期短,上市快。
· 混合式生產(chǎn),是一種既有離散加工生產(chǎn),又有流程式裝配線。其產(chǎn)品零件從原材料投入加工成零件,然后將零件和采購件按需分配到流程式裝配線,組裝成產(chǎn)品。這種混合式生產(chǎn)方式被電子、電器、電訊等行業(yè)廣泛采納。
· 多品種小批量生產(chǎn),是一種適合市場與客戶需求的產(chǎn)品生產(chǎn),其生產(chǎn)特點(diǎn)為品種多批量小,隔一定的時(shí)期重復(fù)生產(chǎn)同一種產(chǎn)品。生產(chǎn)方式采用離散型加工、裝配,生產(chǎn)控制有一定難度,生產(chǎn)過程經(jīng)常出現(xiàn)瓶頸資源和等缺料缺件現(xiàn)象,以靠調(diào)度來緩解生產(chǎn)。為不使生產(chǎn)中斷,常通過加大庫存量來調(diào)節(jié)生產(chǎn)。
· 流程式生產(chǎn),是一種完全按工藝流程順序連續(xù)加工而裝配成產(chǎn)品,從原材料投入加工成零部件與零部件組裝成產(chǎn)品。這種流程式產(chǎn)品生產(chǎn)廣泛地被電子行業(yè)、機(jī)械行業(yè)、化工行業(yè)等許多行業(yè)的采納。
1.3 電子制造業(yè)的管理難題
用到的元器件規(guī)格都比較多,隨著要生產(chǎn)的產(chǎn)品種類與數(shù)量的增加,倉庫空間經(jīng)常不夠用。在倉庫的元器件要保持一定的安全數(shù)量,但是由于完全靠人工統(tǒng)計(jì),很難準(zhǔn)確把握,要么就是出現(xiàn)材料不夠而造成生產(chǎn)停工待料,要么就是材料過多倉庫沒有足夠的空間存放,原材料管理成本上升。
有些企業(yè)是根據(jù)訂單來生產(chǎn)產(chǎn)品的,即使相同的產(chǎn)品用到相同的材料,但是涉及到一些外觀等個(gè)性因素,需要訂制不同的BOM,而且不同的BOM即使材料相同也要使用不同的編碼,所以電子行業(yè)的物料編碼非常地復(fù)雜。
除了編碼之外,每一個(gè)電子產(chǎn)品都是由很多個(gè)部件組成,而每個(gè)部件又是由很多個(gè)元器件組成,這樣一層套一層才組成一個(gè)產(chǎn)品。在不同的部件當(dāng)中會用到相同的元器件,傳統(tǒng)的物料清單非常繁瑣, 無論是采購還是生產(chǎn)人員要根據(jù)BOM做相關(guān)工作計(jì)劃時(shí),都要花很多時(shí)間理清元器件與部件的關(guān)系和數(shù)量,效率非常低。
與多BOM相聯(lián)系是電子行業(yè)產(chǎn)品的個(gè)性化,例如手機(jī)的外觀、款式、顏色等,所以一個(gè)產(chǎn)品會有很多種形態(tài),如果缺乏有效管理的話,就會發(fā)生生產(chǎn)物料管理比較混亂的問題,經(jīng)常發(fā)生挪料借用,造成用料方面的混亂和浪費(fèi)。
二、金蝶KIS專業(yè)版解決方案
金蝶KIS專業(yè)版能夠幫助企業(yè)管理者隨時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營的每一個(gè)動向,對銷售、采購、生產(chǎn)、倉庫的管理也更加到位。通過軟件,對元器件的編碼、庫存以及產(chǎn)品的BOM進(jìn)行有效的管理,完善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,為企業(yè)的各個(gè)部門搭建一個(gè)信息共享的平臺,實(shí)現(xiàn)采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)規(guī)范地進(jìn)行,強(qiáng)化供應(yīng)鏈的管理,縮短生產(chǎn)周期和提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率。
通過金蝶KIS專業(yè)版的實(shí)施,至少可以達(dá)到企業(yè)以下管理目標(biāo):
1. 建立一個(gè)部門間的信息共享平臺,減少重復(fù)工作,提高企業(yè)的整體協(xié)作效率;
2. 通過靈活的編碼設(shè)制,規(guī)范物料管理,統(tǒng)一物料名稱;
3. 多級BOM設(shè)定,幫助企業(yè)更加高效準(zhǔn)確地制定生產(chǎn)、采購等計(jì)劃;
4. 科學(xué)合理管控庫存,實(shí)時(shí)監(jiān)控庫存變化,減少庫存積壓浪費(fèi);
5. 規(guī)范銷售、采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)流程,有效管控整個(gè)業(yè)務(wù)過程;
6. 精細(xì)高效的成本核算與財(cái)務(wù)處理,減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
7. 輕松實(shí)現(xiàn)流水線員工計(jì)時(shí)計(jì)件工資的統(tǒng)計(jì)與核算,科學(xué)合理控制人工成本;
2.1編碼管理
2.1.1 關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求
電子制造行業(yè)所使用的電子元器件多達(dá)成千上萬種,而且隨著研究開發(fā)的不斷發(fā)展,會出現(xiàn)更多的更高級的元器件來代替舊的元器件。原材料太多,對于倉庫管理、盤點(diǎn)、采購和生產(chǎn)都提出了非常高的要求,只有通過科學(xué)的物料編碼才能幫助企業(yè)有效地提高效率,各種物料資料傳遞更加迅速、溝通也更加容易,物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請購、盤點(diǎn)、儲存、記錄等都可以通過編碼查核,物料的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,將有效避免一物多名或者物名錯(cuò)亂等問題。
2.1.2 解決方案
金蝶KIS專業(yè)版擁有靈活強(qiáng)大的編碼功能,可支持不同基礎(chǔ)資料及同一基礎(chǔ)資料的不同編碼級次共存,能夠幫助企業(yè)科學(xué)合理地管控物料,最多支持6級編碼,而一般電子行業(yè)在編碼上的需求都不會超過5級。
同時(shí)系統(tǒng)還提供條形碼功能,企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況設(shè)定條碼規(guī)則,通過條形碼來對物料理行管理。
通過專業(yè)版的編碼及條形功能,可以幫助企業(yè)建立四種比較常見的編碼:1、連續(xù)數(shù)字編碼法;2、分級式數(shù)字編碼法;3、區(qū)段數(shù)字編碼法;4、國際十進(jìn)制分類法。
電子廠常用的編碼規(guī)則(基本結(jié)構(gòu))如下:
X . XX .XX . XX . XXX
1 2 3 4 5
編碼1為供應(yīng)商
編碼2為物料大類,如成品類、電阻類、輔料類
編碼3為物料小類,即大類中再分小類,如電阻再分小類為:碳膜、金膜、線繞電阻等
編碼4為小類細(xì)分碼,即小類中再做細(xì)分,如碳膜電阻再按功率分:1/6W、1/4W、1W等
編碼5為流水號,物料不再作細(xì)分,以001、002、003……的流水號排列
2.2 BOM管理
2.2.1 關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求
電子產(chǎn)品由非常多的部件和元器件組成,一個(gè)成品的BOM會包含很多種部件的BOM,而不同的部件BOM當(dāng)中會涉到很多相同的元器件,在生產(chǎn)過程當(dāng)中,企業(yè)即要管控好每一個(gè)BOM合理地安排生產(chǎn),又要能夠清楚一掌握每一個(gè)產(chǎn)品整體需要的每種元器件種類和數(shù)量,方便安排采購和領(lǐng)料。 在傳統(tǒng)的手工核對過程中,需要花費(fèi)非常多的時(shí)間,而且BOM經(jīng)常變化,稍有改動之后要重新核對所需元器件變動情況非常困難。
2.2.2 解決方案
金蝶KIS專業(yè)版靈活的BOM設(shè)置,很好地解決了電子制造企業(yè)在BOM制定和元器管理上的難題,通過多級BOM和物料匯總功能,幫助企業(yè)即能合理設(shè)置BOM,又能夠通過BOM科學(xué)管理元器件。
通過嵌套式的BOM,逐級設(shè)置好每一個(gè)部件的BOM,再由這些部件組成產(chǎn)品的BOM,可以方便企業(yè)更加精細(xì)地對生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理安排,同時(shí)系統(tǒng)還可以自動將這種由各部件BOM嵌套組成的產(chǎn)品BOM轉(zhuǎn)變?yōu)槊骷?xì)的元器件構(gòu)成,很清楚地可以看到每一種產(chǎn)品需要多少種元器件,每個(gè)元器件需要多少數(shù)量,方便進(jìn)行相關(guān)的采購和生產(chǎn)領(lǐng)料,嚴(yán)格控制材料的數(shù)量。
2.3 返修業(yè)務(wù)處理
2.3.1 關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求
所有的電子產(chǎn)品都會涉及到保修的問題,在終端用戶的使用過程中,可能是因?yàn)橘|(zhì)量或者用戶的人為原因造成產(chǎn)品無法使用而退回企業(yè)維修的現(xiàn)象在電子行業(yè)非常普遍。而企業(yè)維修過程又會分為收費(fèi)維修和免費(fèi)維修兩種情況,對于企業(yè)來講,既要管理好返修產(chǎn)品的數(shù)量合理地安排返修工作,又要能夠就相關(guān)的維修成本和相關(guān)收費(fèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
2.3.2 解決方案
通過專業(yè)版的多倉庫管理功能,在系統(tǒng)中設(shè)置一個(gè)專門存放返修產(chǎn)品的返修倉庫(虛倉,只統(tǒng)計(jì)數(shù)量不參與成本核算),所以返修的產(chǎn)品通過倉庫管理中的“其它入庫單”(可在表頭通設(shè)置自定義字段來表明該入庫單屬于返修入庫)放入返修倉庫。通過庫存管理中的即時(shí)庫存查詢,可以清楚地了解到有多少產(chǎn)品需要返修,可以合理地安排時(shí)間進(jìn)行返修。返修完成后,可以通過“其它出庫單”返還給客戶,這里會涉及到是否收費(fèi)的問題:如果不收費(fèi),可以直接出庫不填寫金額;如果需要收費(fèi)的話,可以填入相關(guān)費(fèi)用,然后由系統(tǒng)通過其它出庫單生成憑證,將費(fèi)用計(jì)入相關(guān)的會計(jì)科目,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的核算。
2.4銷售管理
2.4.1關(guān)鍵需求分析
電子行業(yè)的銷售一般數(shù)量比較多,或者是金額比較大,對于中小型的電子企業(yè)來講,銷售過程會有很多賒銷的情況,為避免出現(xiàn)壞賬,需要對客戶的資信等進(jìn)行管理,避免賒銷金額過大而給企業(yè)帶來損失。電子行業(yè)的訂單比較頻繁,同個(gè)產(chǎn)品會有多次下單的情況,因此需要能夠隨時(shí)把握每一張訂單的執(zhí)行情況,包括收款情況等,方便相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行跟進(jìn)。
2.4.2業(yè)務(wù)流程
訂單建立
企業(yè)可以根據(jù)自身的情況選擇合適的銷售方式生成銷售訂單,系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)設(shè)的價(jià)格方案自動調(diào)用價(jià)格(系統(tǒng)支持按客戶、按數(shù)量、按時(shí)間三種方式設(shè)定產(chǎn)品單價(jià)),同時(shí),如果銷售訂單的金額超過了企業(yè)授權(quán)的客戶信用額度,系統(tǒng)會自動提醒,以避免銷售押款過多而增大收款風(fēng)險(xiǎn)。
出貨階段
如果倉庫有庫存,剛可以立刻根據(jù)銷售訂單的數(shù)量進(jìn)行發(fā)貨,如果庫存不足,可安排進(jìn)行生產(chǎn)補(bǔ)充庫存后再發(fā)貨(發(fā)貨支持分批發(fā)貨和一次性發(fā)貨)。
收款階段
出貨后系統(tǒng)可生成銷售發(fā)票反饋到財(cái)務(wù)系統(tǒng),由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)的往來核算,同時(shí)可生成憑證進(jìn)行記賬處理。
2.5采購管理
2.5.1關(guān)鍵需求分析
電子產(chǎn)品是由很多不同的元器件、不同的規(guī)格組合而成的,因此要完成每一張訂單,都可以要采購上百種元器件,同時(shí)電子產(chǎn)品的元器件組成非常繁雜,采購人員需要花很多時(shí)間進(jìn)行匯總計(jì)算;同時(shí)又面向很多供應(yīng)商進(jìn)行采購,需要花費(fèi)大量人力對相關(guān)元器件的采購進(jìn)行跟蹤。
2.5.2業(yè)務(wù)流程
訂單建立
在設(shè)定電子產(chǎn)品的BOM后,可以通過采購建議由系統(tǒng)自動根據(jù)訂單數(shù)量、庫存數(shù)量、BOM等信息進(jìn)行計(jì)算快速生成采購訂單,提高了采購工人的效率,又能確保采購數(shù)量科學(xué)合理。
入庫階段
在材料入庫之前,企業(yè)通過系統(tǒng)提供的多種報(bào)表隨時(shí)了解到每一張采購訂單的執(zhí)行情況,同時(shí)系統(tǒng)還通過采購預(yù)警報(bào)表及時(shí)提醒相關(guān)人員對即將到回倉日期還沒有到貨的訂單進(jìn)行跟蹤處理,確保材料能夠準(zhǔn)時(shí)交貨。系統(tǒng)還提供多種計(jì)價(jià)方法(先進(jìn)先出法、先進(jìn)后出法、加權(quán)平均法、移動平均法、分批認(rèn)定法),配合靈活的批次管理,讓方便地幫助企業(yè)進(jìn)行原材料的管理。
付款階段
在材料入庫之后可通過系統(tǒng)生成采購發(fā)票反饋到財(cái)務(wù)系統(tǒng),由財(cái)務(wù)根據(jù)系統(tǒng)生成的往來對賬單進(jìn)行相關(guān)的往來核銷,同時(shí)可以通過系統(tǒng)快速生成憑證,確保財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)賬的一致性。
2.6庫存管理
2.6.1關(guān)鍵需求分析
電子產(chǎn)品用到非常多的元器件和非常多的規(guī)格,只有合理地管理好各個(gè)元器件的存放位置和相關(guān)屬性,在生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí)才能高效準(zhǔn)確地進(jìn)行。
元器件的要求非常嚴(yán)格,如果出現(xiàn)發(fā)錯(cuò)料的情況,那就會嚴(yán)重影響到產(chǎn)品的質(zhì)量。同時(shí),因?yàn)閹齑娴脑骷N類和數(shù)量都是非常多的,而且體積可能都是比較小,所以需要規(guī)范進(jìn)出庫流程,嚴(yán)格控制數(shù)量。
因?yàn)樵骷闹亓勘容^規(guī)則,所以很多電子企業(yè)都會通過測量重量的方式來確定數(shù)量,因此需要系統(tǒng)能夠靈活地在數(shù)量與重量之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
2.6.2業(yè)務(wù)流程
庫存信息查詢
倉庫管理系統(tǒng)與采購、生產(chǎn)、銷售等部門的聯(lián)系是非常緊密的,可以即時(shí)查詢到每一種材料的在庫庫存和可用庫存,包括采購在訂數(shù)量和銷售未出庫數(shù)量等。
在庫材料管理
通過多級編碼和多倉庫功能,可以更加科學(xué)地對庫存材料進(jìn)行管理,能夠非常方便快速到了解到每一種材料的存放地點(diǎn)和相關(guān)資料;
同時(shí)通過多計(jì)量單位,可以輕松幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)重量與數(shù)量之間的換算,例如電阻,500g=1500個(gè)。
靈活的安全庫存預(yù)警,幫助材料合理安排庫存材料的數(shù)量,在科學(xué)合理的范圍內(nèi),既不影響生產(chǎn),又不會造成積壓浪費(fèi),還能夠快速地進(jìn)行采購補(bǔ)充數(shù)量。
日常業(yè)務(wù)操作
通過庫存管理系統(tǒng),企業(yè)可以更加規(guī)范地對材料出入庫、盤點(diǎn)、調(diào)撥等日常業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,執(zhí)行嚴(yán)格的審核方式,確保每一次材料的變動都有記錄在案,并且能夠直接生成憑證,有效減少庫存賬與賬務(wù)賬對不上的問題。
2.7生產(chǎn)管理
2.7.1關(guān)鍵需求分析
在生產(chǎn)過程當(dāng)中,電子企業(yè)會根據(jù)自身的情況決定自已生產(chǎn)還是委外生產(chǎn),不管是哪一種方式,但會涉及到在大量的原材料,特別是對于一些體積少卻數(shù)量非常多的元器件,如果無法有效管控領(lǐng)料和外發(fā)數(shù)量的話,就會造成很大程度的浪費(fèi);電子企業(yè)的訂單涉及到的產(chǎn)品規(guī)格會非常多,需要有效地管理每一個(gè)產(chǎn)品、每一個(gè)規(guī)格在生產(chǎn)線上的進(jìn)度,以確保能夠按期按質(zhì)地完成。
2.7.2業(yè)務(wù)流程
生產(chǎn)前期
根據(jù)銷售訂單及庫存產(chǎn)品的數(shù)量確定需要生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量,根據(jù)自身的生產(chǎn)情況來確定是由自己生產(chǎn)還是外發(fā)給企業(yè)企業(yè)生產(chǎn);制定產(chǎn)品的BOM,嚴(yán)格限定原材料數(shù)量,在倉庫有原材料庫存的情況下可直接安排生產(chǎn),如果原材料庫存不足,可通過采購建議由系統(tǒng)自動計(jì)算材料需要量快速生在采購訂單來采購材料。
生產(chǎn)中期
在原材料充足的情況下,根據(jù)BOM限定的元器件數(shù)量和生產(chǎn)任務(wù)單中的產(chǎn)品數(shù)量進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料,或?qū)⒉牧贤獍l(fā)到其它企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)。在生產(chǎn)過程中,可通過系統(tǒng)提供的多種報(bào)表隨時(shí)了解每個(gè)產(chǎn)品的在產(chǎn)數(shù)量和入庫數(shù)量,為生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整提供更真實(shí)的數(shù)據(jù)。
生產(chǎn)后期
產(chǎn)品完成后經(jīng)過檢驗(yàn)可安排入庫,同時(shí)登記產(chǎn)品的入庫批次號等,方便庫管人員進(jìn)行跟進(jìn),合理地安排發(fā)貨。同時(shí),通過系統(tǒng)可以方便快速地完成產(chǎn)品的入庫成本核算。
2.8財(cái)務(wù)核算
2.8.1關(guān)鍵需求分析
電子制造企業(yè)往來業(yè)務(wù)比較頻繁,傳統(tǒng)的方式財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫離,沒有辦法及時(shí)掌握業(yè)務(wù)上發(fā)生各項(xiàng)資金流轉(zhuǎn),需要靠各部門主動傳遞,時(shí)間上無法保證,很容易造成財(cái)務(wù)賬與業(yè)務(wù)賬不一致,核對起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力。財(cái)務(wù)部門要花很多的時(shí)間在做賬處理,僅僅停留在職能部門的范籌,根本沒有太多時(shí)間對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析梳理,為企業(yè)管理層的決策提供更多有價(jià)值的數(shù)據(jù)。
2.8.2業(yè)務(wù)流程
往來對賬
系統(tǒng)可以根據(jù)采購、銷售訂單的收付款情況自動生成往來對賬單,可以清楚地查看到每一個(gè)客戶、每一張訂單的收付款情況,方便賬務(wù)人員快速地進(jìn)行對賬。財(cái)務(wù)人員根據(jù)往來對賬單進(jìn)行核銷后,系統(tǒng)可自動生成憑證,減速少財(cái)務(wù)人員的工作量。
固定資產(chǎn)
食品企業(yè)擁有一定數(shù)量的生產(chǎn)器械,由于食品行業(yè)對食品安全的嚴(yán)格要求,企業(yè)需要定期對這些器械進(jìn)行清理和維修。通過系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理功能,可以非常輕松地實(shí)現(xiàn)相關(guān)的費(fèi)用統(tǒng)計(jì),自動進(jìn)行計(jì)提折舊,快速生成相關(guān)憑證。
工資管理
根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對工時(shí)和工序進(jìn)行設(shè)定后可快速完成員工計(jì)時(shí)計(jì)件工資的分類核算和錄入,快速完成工資的發(fā)放。
出納管理
出納管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)分離,保證了資金流動的安全性,同時(shí)通過現(xiàn)金日記賬和銀行對賬單,可以有效提高會計(jì)工作的準(zhǔn)確性。
報(bào)表管理
系統(tǒng)提供現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表等三大報(bào)表,還可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求設(shè)定自定義報(bào)表,幫助企業(yè)管理者快速方便地獲取決策所需要的數(shù)據(jù)。
三、行業(yè)典型案例
3.1客戶簡介:
深圳市感通科技有限公司是以設(shè)計(jì)制造各種系列電感器為主的合資企業(yè),成立于1995年,歷經(jīng)十幾年耕耘,其產(chǎn)品在電子界久負(fù)盛名。在原材料研發(fā)到成型工藝以及自動化大批量生產(chǎn)方面已獲16項(xiàng)國家專利, 2009年1月開始了大批量生產(chǎn)具有自主知識產(chǎn)權(quán)的新型一體化粉末合金系列電感器的發(fā)展之路,已成功導(dǎo)入并使用的品牌有:富士康、華碩、華擎、麗臺、合碩、技嘉、精英、東威等等,尚有多家國際知名廠商正在積極認(rèn)證中。
3.2 使用軟件之前的管理困惑
外貿(mào)出口銷售越來越占據(jù)了電子產(chǎn)品的主要銷售市場,對同一個(gè)產(chǎn)品銷售到同一個(gè)地域的客戶誰能最快進(jìn)行銷售報(bào)價(jià),那誰就能取得銷售訂單。車間生產(chǎn)任務(wù)的下達(dá)必須得到倉庫和采購部門的積極支持,即時(shí)執(zhí)行下去才能保證按時(shí)交貨,生產(chǎn)成本的快速核算是銷售定價(jià)的關(guān)鍵依據(jù)
1. 在以往的excel表格統(tǒng)計(jì)中,對于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總難、統(tǒng)計(jì)難,更談不上業(yè)務(wù)流程的跟蹤與管理;
2. 銷售人員對于每筆訂單的價(jià)格翻找筆記、記錄excel等等效率低下,而且出錯(cuò)的情況非常多,經(jīng)常遭到客戶的投訴;
3. 會計(jì)人員月底的成本核算以及對賬工作繁重,苦不堪言。
3.3 金蝶KIS專業(yè)版的應(yīng)用價(jià)值
金蝶KIS專業(yè)版提供財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用,采購管理和銷售管理支持靈活的價(jià)格取數(shù),生產(chǎn)管理提供以產(chǎn)定購管理模式,生產(chǎn)成本實(shí)現(xiàn)自動核算。
1、 銷售報(bào)價(jià)單根據(jù)客戶、幣別和產(chǎn)品自動獲取最新審核的銷售訂單價(jià)格,借助產(chǎn)品個(gè)性化功能擴(kuò)展實(shí)現(xiàn)。
2、 提供了根據(jù)訂單生產(chǎn)的簡單生產(chǎn)管理解決方案,根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單下達(dá)采購訂單,實(shí)現(xiàn)以產(chǎn)定購業(yè)務(wù)管理模式。
3、 KIS專業(yè)版提供了生產(chǎn)成本自動核算功能。
通過KIS專業(yè)版的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)外貿(mào)出口銷售報(bào)價(jià)以最新價(jià)格取數(shù),生產(chǎn)管理以產(chǎn)定購管理模式,產(chǎn)品生產(chǎn)成本自動核算,材料成本一次分?jǐn)?00%等,極大提高了企業(yè)的工作效率和準(zhǔn)確性。
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